Der Archivverbund DIMAG Schweiz ist eine interkantonale öffentlich-rechtliche Körperschaft zum gemeinsamen Betrieb eines Verbundes für die Archivierung elektronischer Unterlagen (siehe Verwaltungsvereinbarung). Diesem können Kantone als Träger beitreten.
Träger des Archivverbundes DIMAG Schweiz sind zurzeit:
- Kanton Aargau, vertreten durch das Staatsarchiv Aargau
- Kanton Appenzell Innerrhoden, vertreten durch das Landesarchiv Appenzell Innerrhoden
- Kanton Schaffhausen, vertreten durch das Staatsarchiv Schaffhausen
- Kanton Solothurn, vertreten durch das Staatsarchiv Solothurn
- Kanton Zürich, vertreten durch das Staatsarchiv Zürich
Der Vorsitz der Körperschaftsversammlung wechselt alle zwei Jahre. Zurzeit hat der Kanton Solothurn den Vorsitz inne.
Der Archivverbund DIMAG Schweiz dient als zentraler Ansprechpartner unter den Trägern und den internationalen Partnern. Er organisiert die Qualitätssicherung des Systems DIMAG, implementiert die Errichtung eines zentralen elektronischen Magazins (E-Magazin) und überwacht dessen laufenden technischen Betrieb. Zudem entwickelt und implementiert er spezifisch schweizerische Module und Anpassungen.
Der Archivverbund DIMAG Schweiz ist wie folgt organisiert:
- Die Körperschaftsversammlung, bestehend aus den Archivleitungen der Träger. Sie bildet die strategische Ebene des Verbunds;
- Der Vorsitz der Körperschaftsversammlung. Dieser vertritt den Archivverbund DIMAG Schweiz gegen aussen und setzt die Beschlüsse der Körperschaftsversammlung um;
- Die Fachgruppe, in der jeweils eine Fachperson aus jedem Trägerarchiv vertreten ist. Sie ist für die Umsetzung der von der Körperschaftsversammlung definierten Zielvorgaben verantwortlich;
- Die Geschäftsstelle. Sie ist für die Koordination des Betriebs und gemeinsamer Projekte verantwortlich;
- In der ERFA-Gruppe können sich alle Mitarbeitenden der Archive über ihre praktische Arbeit mit DIMAG austauschen.
Das System DIMAG wird als Verbundlösung angeboten und kann an innerhalb der jeweiligen Träger liegende öffentlich-rechtliche Archive weitergegeben werden.